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Dossier elettronico Dr. Tax: Efficienza digitale dalla A alla Z

L’elaborazione e la gestione dei documenti fiscali richiede molto tempo, ed è veramente tempo sprecato. Con il dossier elettronico Dr. Tax può dire addio alle complesse operazioni manuali di registrazione, smistamento, categorizzazione, copia, archiviazione e ricerca di giustificativi e documenti.

Il nuovo modulo di Dr. Tax digitalizza l’intero processo di elaborazione di giustificativi e documenti dalla A alla Z in un sistema completamente integrato. Potrete effettuare tutte le operazioni in maniera comoda ed efficiente con la vostra soluzione Dr. Tax. I documenti cartacei serviranno solo in pochi casi. Risparmierà tempo, carta, spazio di archiviazione e, a conti fatti, molto denaro.

Le funzioni più importanti

Importazione drag & drop da e-mail e file system
Assegnazione automatica delle scansioni
Digitalizzazione mobile dei giustificativi tramite app per smartphone
Elaborazione diretta dei documenti digitali
Possibilità di dividere facilmente i documenti in PDF
Categorizzazione flessibile
Gestione centrale di atti permanenti ecc.
Stampa cartacea o PDF di giustificativi e dichiarazioni d’imposta in un’unica operazione

L’archiviazione elettronica vi offre i seguenti vantaggi

Riduzione dei costi di copia e stampa
Importazione intuitiva di giustificativi e documenti
Elaborazione e gestione dei documenti più rapide
Minore necessità di spazio visto che non è più necessaria l’archiviazione cartacea
Possibilità di trovare rapidamente i documenti richiesti attraverso la ricerca full text
Più tempo per le attività che creano valore aggiunto

1. Digitalizzazione e Importazione

Importazione intuitiva: i documenti digitali si importano direttamente dalle e-mail o dal file system tramite drag and drop.
Assegnazione automatica: i giustificativi scannerizzati si associano automaticamente a una dichiarazione d’imposta e a una categoria di documento utilizzando i fogli di separazione.
Digitalizzazione mobile: oltre che scannerizzare, i documenti si possono fotografare con l’app per smartphone Snapshare® e attribuire automaticamente alla rispettiva categoria e alla dichiarazione d’imposta (già da fine febbraio 2018).
Supporto di tutti i formati file più diffusi: oltre ai file PDF, il software supporta anche i formati Office come Word ed Excel, oltre che tutti i formati più importanti per le immagini come JPG, TIFF o PNG.

2. Organizzazione ed Elaborazione

Archiviazione per anno fiscale: l’archiviazione è organizzata per anno fiscale. È possibile un accesso indipendente dai singoli anni. I giustificativi si possono registrare continuamente e i documenti dei periodi fiscali precedenti si possono trovare rapidamente. Gli atti permanenti si archiviano a livello centrale presso il mandante.
Categorizzazione flessibile: i giustificativi si possono organizzare in categorie prestabilite o definite dall’utente. I giustificativi rilevanti ai fini fiscali si distinguono dagli altri documenti
Divisione e unione di giustificativi: con un clic è possibile dividere e unire i file PDF.
Modifica dei giustificativi: i documenti si possono aprire ed elaborare per la modifica direttamente nell’editor standard esterno come Acrobat, Word o Excel. Una volta salvato, il documento viene riletto e archiviato automaticamente nel database Dr. Tax.

3. Presentazione e Archiviazione

Stampa efficiente: la dichiarazione d’imposta può essere stampata con un’unica operazione assieme a tutti i giustificativi correlati. Anche i file Word ed Excel rilevanti ai fini fiscali vengono stampati insieme in questa stessa fase.
Generazione diretta di PDF: come per la stampa cartacea, è possibile anche generare in un’unica operazione un PDF con l’intera dichiarazione d’imposta.
Archiviazione interna: la dichiarazione d’imposta si può archiviare direttamente come PDF nel dossier elettronico al momento della stampa. Attraverso la ricerca full text tutti i documenti necessari si possono trovare in modo rapido e preciso.
Archiviazione esterna: sono in preparazione delle interfacce per i DMS esterni come Kendox® o Canon Therefore®.