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Dossier elettronico Dr. Tax: Efficienza digitale dalla A alla Z

Al giorno d’oggi esiste un’infinità di app per documenti, ma spesso questi strumenti non sono davvero efficienti: affinché un giustificativo compaia al posto giusto nella dichiarazione d’imposta sono infatti necessarie varie operazioni manuali che compromettono completamente l’efficienza. Il problema quindi non viene risolto ma semplicemente spostato. Siamo convinti che tale operazione dovrebbe essere più facile.

 

Con Snap.Share lanciamo l’app per documenti probabilmente più veloce da quando esistono i fiduciari. Nel processo di trasferimento dai dispositivi mobili alla dichiarazione d’imposta in Dr. Tax vengono eliminati tutti gli inutili passaggi intermedi. Desidera richiedere documenti ad-hoc ai Suoi clienti? Anche in questo caso, non c’è problema. L’app è sicura e non necessita di alcuna registrazione.

 

Questo procedimento innovativo è stato sviluppato da Ringler Informatik SA e in attesa di brevetto in tutta Europa. Snap.Share sarà disponibile gratuitamente per i sistemi operativi iOS e Android - Website: www.snapshare.ch.

 

 

1. Digitalizzazione e Importazione
  • Importazione intuitiva: i documenti digitali si importano direttamente dalle e-mail o dal file system tramite drag and drop.
  • Assegnazione automatica: i giustificativi scannerizzati si associano automaticamente a una dichiarazione d’imposta e a una categoria di documento utilizzando i fogli di separazione.
  • Digitalizzazione mobile: oltre che scannerizzare, i documenti si possono fotografare con l’app per smartphone Snap.Share® e attribuire automaticamente alla rispettiva categoria e alla dichiarazione d’imposta (già dall'inizio di marzo 2018).
  • Supporto di tutti i formati file più diffusi: oltre ai file PDF, il software supporta anche i formati Office come Word ed Excel, oltre che tutti i formati più importanti per le immagini come JPG, TIFF o PNG.
2. Organizzazione ed Elaborazione
  • Archiviazione per anno fiscale: l’archiviazione è organizzata per anno fiscale. È possibile un accesso indipendente dai singoli anni. I giustificativi si possono registrare continuamente e i documenti dei periodi fiscali precedenti si possono trovare rapidamente. Gli atti permanenti si archiviano a livello centrale presso il mandante.
  • Categorizzazione flessibile: i giustificativi si possono organizzare in categorie prestabilite o definite dall’utente. I giustificativi rilevanti ai fini fiscali si distinguono dagli altri documenti
  • Divisione e unione di giustificativi: con un clic è possibile dividere e unire i file PDF.
  • Modifica dei giustificativi: i documenti si possono aprire ed elaborare per la modifica direttamente nell’editor standard esterno come Acrobat, Word o Excel. Una volta salvato, il documento viene riletto e archiviato automaticamente nel database Dr. Tax.

 

 

3. Presentazione e Archiviazione
  • Stampa efficiente: la dichiarazione d’imposta può essere stampata con un’unica operazione assieme a tutti i giustificativi correlati. Anche i file Word ed Excel rilevanti ai fini fiscali vengono stampati insieme in questa stessa fase.
  • Generazione diretta di PDF: come per la stampa cartacea, è possibile anche generare in un’unica operazione un PDF con l’intera dichiarazione d’imposta.
  • Archiviazione interna: la dichiarazione d’imposta si può archiviare direttamente come PDF nel dossier elettronico al momento della stampa. Attraverso la ricerca full text tutti i documenti necessari si possono trovare in modo rapido e preciso.
  • Archiviazione esterna: sono in preparazione delle interfacce per i DMS esterni come Kendox® o Canon Therefore®.
Windows
  • Windows 64-Bit: 10, 8 et 7
  • 1024 MB di RAM
  • Java Runtime 1.8
  • Compatibile con tutte le stampanti in commercio
  • Raccomandazione: SQL Database
Mac
  • Mac OS X 10.7.3 (Lion) o superiore
  • 1024 MB di RAM
  • Java Runtime 1.8
  • Compatibile con tutte le stampanti in commercio

 

 

Linux
  • Linux 64-Bit (Suse, Ubuntu, Mandrake, etc.)
  • 1024 MB di RAM
  • Java Runtime 1.8
  • Compatibile con tutte le stampanti in commercio
Screenshots
Mit Snap.Share® wird Austausch von Belegen zwischen Mobilen Endgeräten und Dr. Tax zum Kinderspiel. Die Übermittlung erfolgt ohne Zwischenspeicherung, Erstellung eines Kontos oder Anmeldung. Die Belege sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und werden somit sicher transferiert.

 





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